Załącznik nr 14

do Polityki antykorupcyjnej, ochrony
sygnalistów oraz zgłaszania naruszeń przepisów
z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu

Karta informacyjna dotycząca zgłoszeń zewnętrznych

/na postawie ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów/

Podstawa prawna:

1. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 w sprawie ochrony osób naruszających prawa Unii
2. Ustawa z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Co można zgłosić:

1. Uzasadnione podejrzenie naruszenia prawa lub możliwości naruszenia prawa w przyszłości.

Wymagane dokumenty:

1. W przypadku zgłoszenia pisemnego, można skorzystać z formularza dostępnego >>tutaj<<

Opłaty:

1. Brak

Jak możesz dokonać zgłoszenia:

1. Telefonicznie, pod nr telefonu +48 76 8779110, (rozmowy mogą być nagrywane);
2. Mailem, pod adres sygnalisci@zlotoryja.pl;
3. Listownie lub osobiście pod adres Urząd Miejski w Złotoryi, Plac Orląt Lwowskich 1, 59-500 Złotoryja. Zgłoszenie należy umieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem „zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty, nie otwierać”.

Co zrobimy z Twoim zgłoszeniem:

1. Wyznaczony pracownik do obsługi zgłoszeń zewnętrznych dokona oceny czy organ jest właściwy do rozpatrzenia zgłoszenia oraz czy zgłoszenie spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. W zależności od oceny zostaną podjęte następujące działania:
   1. Jeśli zgłoszenie spełnia wymagania określone w ustawie oraz Urząd Miejski jest właściwy do rozpatrzenia zgłoszenia – podjęte zostaną działania sprawdzające i ewentualne działania następcze.
   2. Jeśli zgłoszenie spełnia wymagania określone w ustawie lecz Urząd Miejski nie jest właściwy do rozpatrzenia zgłoszenia, zostanie ono przekazane zgodnie z właściwościowością, o czym zostanie zawiadomiony sygnalista (o ile podał adres do doręczeń).
   3. Jeśli zgłoszenie nie spełnia wymagań określonych w Ustawie, pozostanie bez rozpoznania.
2. Jeśli wskazałeś adres do doręczeń, możemy poprosić Cię o udzielenie dodatkowych informacji, w celu sprawnego i rzetelnego załatwienia sprawy.

Termin załatwienia sprawy:

1. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia następuje w ciągu siedmiu dni od dokonania zgłoszenia, pod warunkiem wskazania adresu do kontaktu.
2. Informacja nt. sposobu załatwienia sprawy udzielana jest w ciągu 80 dni od dokonania zgłoszenia, pod warunkiem wskazania adresu do kontaktu.

Zasada poufności

W Urzędzie Miejskim w Złotoryi została wprowadzona procedura, która ma na celu ochronę danych osób zgłaszających, w tym ochronę ich danych osobowych.

Środki ochrony sygnalisty:

Sygnalista, chcący dokonać zgłoszenia, może zwrócić się do wyznaczonego pracownika Urzędu Miejskiego, w celu uzyskania informacji nt. przysługującej mu ochrony, w związku z dokonanym zgłoszeniem. Porada jest poufna.

Ochrona przed odpowiedzialnością za naruszenie poufności

Sygnalista, dokonując zgłoszenia uzasadnionego podejrzenia naruszenia prawa nie może stanowić podstawy do odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia prawa innych osób lb obowiązków kreślonych przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem, że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą. (art. 16 Ustawy)>

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO):

Infolinia RPO 0 800 676 676

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
Al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl

Pełnomocnik Terenowy RPO we Wrocławiu:
Ul. Wierzbowa 5
50-056 Wrocław
Telefon 22 20 98 560
e-mail: wroclaw@brpo.gov.pl

Przetwarzanie danych osobowych:

1. Dane osobowe Sygnalisty będą przetwarzane jedynie przez Urząd Miejski w Złotoryi, w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów zapewniających Sygnaliście ochronę.
2. Dane osobowe Sygnalisty mogą zostać ujawnione jedynie w celu ochrony sygnalisty przed negatywnymi następstwami dokonanego zgłoszenia na zasadach i w granicach określonych w ustawie.
3. Dane sygnalisty nie podlegają ujawnieniu osobom nieupoważnionym, chyba że sygnalista wyrazi zgodę na ich ujawnienie.
4. Dane osobowe sygnalisty, które nie mają znaczenia dla rozpatrzenia zgłoszenia, nie są zbierane a w przypadku zebrania są niezwłocznie usuwane – w ciągu 14 dni, od ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
5. Sygnaliście przysługuje prawo wglądu w jego dane osobowe, ich zmiany lub poprawienia.
6. Administratorem danych osobowych Sygnalisty jest Burmistrz Miasta Złotoryja,
   z ograniczeniami wynikającymi z przepisów powszechnie obowiązujących.
7. Dane osobowe przechowuje się przez okres trzech lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami, z wyjątkiem sytuacji, w których dane te stanowią cześć akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych.
8. Sygnaliście przysługuje prawo zgłoszenia skargi do Prezesa UODO.